PDF dosyaları nasıl birleştirilir?

Birleştirmeden önce dosyaları hazırla

Önce nihai belgenin hangi sırayla okunacağını belirle. Örneğin iş başvurusunda kapak yazısı, özgeçmiş ve sertifikalar; bir proje dosyasında ise kapak, içerik ve ekler sırasıyla yer alabilir. Dosya adlarını 01-kapak.pdf, 02-ozgecmis.pdf gibi numaralandırmak karışıklığı azaltır.

Her PDF’yi ayrı ayrı açarak yanlış, boş veya ters sayfa bulunmadığını kontrol et. Şifreli dosyaların kilidini yalnızca yetkin varsa kaldır. Birleştirme işlemi yanlış sayfayı düzeltmez; var olan sayfaları seçtiğin dosya sırasıyla tek belgede toplar.

Boyutlandır ile birleştirme adımları

1. Ana sayfadan PDF Birleştir aracını aç.
2. Dosyaları seç düğmesiyle birleştirmek istediğin PDF’leri seç.
3. Dosya seçim penceresinde belgeleri istediğin sıraya göre seçmeye çalış. Sıralama kritikse dosya adlarını önceden numaralandır.
4. İşlemi başlat düğmesine bas.
5. İndirilen boyutlandir-birlesmis.pdf dosyasını aç ve sayfa geçişlerini kontrol et.

Sayfa boyutları farklıysa ne olur?

A4 bir belge ile yatay bir sunum çıktısı aynı PDF içinde bulunabilir. Birleştirme sırasında her sayfa kendi ölçüsünü korur. Bu bir hata değildir; fakat yazdırma sırasında bazı sayfalar farklı ölçeklenebilir. Tek tip görünüm gerekiyorsa kaynak belgeleri aynı sayfa ölçüsünde hazırlamak daha iyi sonuç verir.

Sıralama yanlış çıktıysa

İndirdiğin dosyada bölümler yanlış sıradaysa asıl dosyalara dokunmadan yeniden birleştir. İşletim sisteminin dosya seçim penceresi seçilen öğeleri her zaman tıklama sırasıyla aktarmayabilir. En güvenilir yöntem, kaynak dosyaları başlarına iki haneli sıra numarası ekleyerek adlandırmak ve dosya listesini ada göre sıralamaktır.

Bir belgenin içindeki yalnızca belirli sayfaları kullanacaksan önce PDF Böl aracıyla gerekli sayfaları ayır. Yanlış veya gereksiz sayfaları PDF Sayfa Sil ile çıkar; sonra temizlenmiş belgeleri birleştir.

Gizlilik ve cihaz sınırları

Boyutlandır seçtiğin PDF’leri bir dosya sunucusuna yüklemez; birleştirme tarayıcında gerçekleşir. Bu yaklaşım gizliliği güçlendirir, fakat işlem gücü ve bellek cihazından kullanılır. Çok büyük veya yüzlerce sayfalık belgelerde masaüstü tarayıcı daha kararlı olabilir.

Bir işlemde seçilen dosyaların toplamı 250 MB’ı aşmamalıdır. Şifreli, bozuk veya PDF standardına uymayan dosyalar açılamayabilir. Böyle bir durumda sorunlu dosyayı tek başına açmayı deneyerek hangisinin işleme engel olduğunu bulabilirsin.

Sonuç dosyasını gönderirken

• Dosyayı baştan sona hızlıca kaydırarak sayfa sırasını kontrol et.
• Toplam sayfa sayısını kaynakların toplamıyla karşılaştır.
• Alıcı için anlaşılır, kısa bir dosya adı kullan.
• E-posta sınırını aşıyorsa birleştirmeden sonra PDF Küçült aracını dene.
• Asıl belgeleri, yeni dosyanın doğruluğundan emin olana kadar silme.